La data delle nozze si avvicina, hai pensato ad ogni dettaglio della giornata, dalla cerimonia al taglio della torta, ma… chi ti assicura che tutto andrà come hai progettato e nei tempi definiti???
Questo è uno degli aspetti più importanti curati dai wedding planner: la regia dell’evento.
A qualcuno potrà sembrare qualcosa di superfluo ma penso senza dubbio che questa parte del mio lavoro sia la più importante di tutta l’organzzazione. Si può infatti pensare ad ogni dettaglio ma durante il matrimonio il coivolgimento degli sposi, l’emozione dei parenti e l’euforia degli amici possono determinare situazioni non prefigurate che potrebbero compromettere la buona riuscita della giornata.
Sempre più spesso, infatti, le coppie di sposi mi contattano pochi mesi prima del matrimonio, quando hanno già scelto tutti i fornitori ma temono di essersi scordati qualcosa o hanno paura che durante il matrimonio non tutti i dettagli pensati siano al loro posto. Quest’ultima paura poi è assolutamente fondata perchè capita spesso che si decidano determinate cose e poi quel giorno non si trovi esattamente ciò che era stato pensato. Un wedding planner che cura la regia dell’evento si dedicherà anche a questo importante passaggio: la supervisione degli allestimenti.
La regia del matrimonio, inoltre, fa sì che ogni passaggio fondamentale venga fatto in maniera ordinata e rispettando il galateo. Mi viene ad esempio in mente quando le persone mi chiedono dove sedersi in chiesa o quando devono leggere.
Ma il passaggio più importante è sicuramente l’ingresso in chiesa: chi entra con chi? in quale momento? con quale ordine? chi avvisa i musicisti di partire?
Ecco ad esempio un momento in cui spiego come fare l’ingresso a due meravigliose damigelle:
Oppure un momento in cui sto dicendo al padre della sposa che sta sbagliando lato e che deve stare alla destra di sua figlia:

In questo matrimonio invece stavo aiutando a sistemare l’abito della sposa che ha scelto di entrare da sola dopo le damigelle:

In questa immagine invece sto aiutando il padre dello sposo a indossare il fiore all’occhiello:

Insomma, il mio consiglio è quello di valutare con calma anche la regia dell’evento e se pensate che sia troppo costoso affidarsi ad un professionista, chiedete comunque un preventivo! Nel caso proprio preferiate fare da soli cercate 2 amiche che vi aiutino e accertatevi che non bevano troppo perchè anche durante il banchetto è necessario che qualcuno gestisca i tempi giusti con il catering o il ristorante per tutti i momenti fondamentali: passaggio dal buffet alla parte servita, taglio della torta, discorsi vari, apertura e chiusura dell’open bar…
Fare una scaletta delle tempistiche scritta vi servirà moltissimo!